象過河進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件如何與客戶對賬進(jìn)行應(yīng)收賬款管理

作者：財(cái)務(wù)管理軟件來源：本站瀏覽次數(shù)：1268次發(fā)布時(shí)間：2020-04-07 16:43:00

在越來越多的企業(yè)復(fù)工的情況下,財(cái)務(wù)工作更加應(yīng)該重視起來,接下來企業(yè)會(huì)為發(fā)工資繳納各種費(fèi)用而發(fā)愁,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)的現(xiàn)金流都吃撐不了這么長時(shí)間。

那該怎么辦?才能解決燃眉之急呢?

企業(yè)的現(xiàn)金在哪里?要么是被壓在倉庫里,要么就是壓在下游客戶手里,也就是應(yīng)收賬款。倉庫里的東西要想辦法盡快變現(xiàn),對于下游客戶的應(yīng)收賬款,應(yīng)該抓緊時(shí)間收回來,在這個(gè)非常時(shí)期出于安全考慮要主動(dòng)做兩個(gè)假設(shè):

1.所有的客戶都有可能隨時(shí)跑路或是倒閉;

2.搞鬼的業(yè)務(wù)員隨時(shí)都會(huì)跑路。

如何最大可能的避免風(fēng)險(xiǎn)和損失呢?

1.財(cái)務(wù)部門盡快根據(jù)財(cái)務(wù)軟件，核對相關(guān)單據(jù),查漏補(bǔ)缺把相關(guān)的欠款客戶及其相關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)拉出來,做到心中有數(shù)。

2.將客戶欠款的證據(jù)和員工的經(jīng)手證據(jù)保存下來,以備后用,甚至是走法律程序。

3.對客戶做背景調(diào)查,通過網(wǎng)絡(luò)工具查詢客戶企業(yè)實(shí)際控制人名下是否存在不良記錄或是糾紛。

4.對客戶發(fā)出正式的貨款結(jié)算說明書,并且由內(nèi)勤人員直接發(fā)送給所有欠款客戶,列出欠款明細(xì)說明收款原因。讓客戶有個(gè)心理準(zhǔn)備及時(shí)籌措款項(xiàng)。

5.根據(jù)3和以往誠信度對客戶做下分類

5.1信譽(yù)不好風(fēng)險(xiǎn)高的客戶

這類客戶比較難及時(shí)還款,可以考慮為其辦理退款,甚至用其它貨物進(jìn)行抵賬,抓緊時(shí)間對這類客戶進(jìn)行清賬。

5.2長期合作信譽(yù)良好的客戶

能及時(shí)還款的可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對于不能及時(shí)回款的客戶,應(yīng)當(dāng)及時(shí)更換為公司標(biāo)準(zhǔn)的欠款單,還要完善客戶相關(guān)資料。

象過河進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件可以幫助企業(yè)從采購入庫到結(jié)賬全方位數(shù)據(jù)化管理,在企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)該及時(shí)與客戶進(jìn)行對賬,控制好自己的應(yīng)收賬款占比,建立一個(gè)健康的現(xiàn)金流。

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