中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件主要是以企業(yè)財(cái)務(wù)賬目為基礎(chǔ)，是解決企業(yè)資金賬目、企業(yè)收支等管理問題的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。通過會(huì)計(jì)規(guī)范化，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)效率；財(cái)務(wù)軟件的使用可以提高會(huì)計(jì)的工作效率，降低會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)處理上的工作強(qiáng)度；同時(shí)減少工作失誤，方便賬目查詢。
目前，中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件管理主要存在以下問題。
1.由于缺乏專業(yè)的管理人才，中小企業(yè)往往專注于生產(chǎn)和銷售，而忽視財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管理。特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，中小企業(yè)面臨著大量的替代市場(chǎng)機(jī)會(huì)，更容易忽視財(cái)務(wù)管理。一旦市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生變化，競(jìng)爭(zhēng)開始加劇，中小企業(yè)忽視財(cái)務(wù)管理的后果就會(huì)充分暴露出來。因?yàn)?，一旦進(jìn)入經(jīng)濟(jì)低迷期，中小企業(yè)不僅會(huì)遭受庫存積壓和應(yīng)收賬款膨脹的困擾，還會(huì)面臨短期資金的籌集困難。
2.中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)能力受到組織成本、生產(chǎn)規(guī)模和人力資源的限制。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)部控制能力弱。由于中小企業(yè)對(duì)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)經(jīng)理沒有吸引力，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)往往較差，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作薄弱，會(huì)計(jì)制度通常不完善，這使得高層決策者很難正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的作用，忽視了生產(chǎn)、管理和效率之間的關(guān)系。
3.缺乏內(nèi)部控制和隨意性與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)往往缺乏嚴(yán)格的資金使用計(jì)劃，同時(shí)在庫存管理和交易結(jié)算方面缺乏必要的內(nèi)部控制制度。另外，中小企業(yè)規(guī)模有限，結(jié)構(gòu)單一，往往不具備大企業(yè)內(nèi)部資金調(diào)度的能力。此外，中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)質(zhì)量低、經(jīng)營歷史短的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不完整、財(cái)務(wù)報(bào)表未經(jīng)審計(jì)，會(huì)計(jì)核算容易受到不良因素的干擾。
4.難以應(yīng)用科學(xué)有效的分析工具？
中小企業(yè)由于內(nèi)部和外部的各種限制，很難使用科學(xué)有效的分析工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。比如現(xiàn)金流貼現(xiàn)分析，這種被公認(rèn)為科學(xué)有效的分析工具，在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件中很難使用。
這種現(xiàn)象的原因是：
第一，中小企業(yè)的管理資源匱乏，經(jīng)營者沒有受到良好的專業(yè)培訓(xùn)；
其次，由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，管理行為不明確，經(jīng)營者忙于處理日常事務(wù)，沒有足夠的時(shí)間使用折扣分析技術(shù)。企業(yè)采用簡(jiǎn)單分析被認(rèn)為是一種理性的經(jīng)濟(jì)行為；
第三，貼現(xiàn)技術(shù)的分析成本太高；
第四，中小企業(yè)首要關(guān)注的往往是生存，這使得他們更注重短期而不是中長期的現(xiàn)金流。不難看出，與大企業(yè)和上市公司相比，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理處于非常明顯的劣勢(shì)。因此，借助必要的信息技術(shù)幫助中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量迫在眉睫。
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