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作者:財務管理軟件來源:本站瀏覽次數:1006次發布時間:2019-08-30 16:29:18
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出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。
??1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
??(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
??(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
??(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
??(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
??(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
??(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理
??至于是否要用到會計做賬軟件,每個公司的情況不同,會有各自的規定。
日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現長款、短款的重要措施。所謂日清月結就是出納員辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結賬。
此外,優秀的出納需要具備良好的職業素養。
1.強悍的執行力很重要
出納崗位對外單位結算較多,是一個形象窗口;對內是一個服務窗口,內部職工報銷頻繁,是一個內當家。要想保證遇事不糊涂,當場出票無差錯,清點現金快而準,那可不是一般出納員做到的,不僅要把握財經政策,干起來工作還要得心應手,有較強的業務能力,打算盤、用電腦、填票據、點鈔票樣樣都要做精準無誤,忙而不亂,那可不是一日功。
2.想當會計,先做出納!
出納人員要對本單位的各種經濟業務事項,特別是貨幣資金的收付的合法性、合理性、有效益性進行全流程監督。每一份憑單經過會計人員的制單、審核、財務主管簽字后,最后流轉到出納人員手中,所以,出納人員必須過目每一筆經濟業務事項的發生過程,及核對各種票據,無形中給出納人員創造了很多學習會計核算業務的機會,了解的業務知識多了,增長才干的機會也多了,自然而然的進步就快了。特別是那些剛剛踏上會計之路的人,首先在出納崗位鍛煉1至3年后,對以后自己的會計發展之路大有裨益。
象過河財務管理軟件不僅適合會計使用,同時也適合出納使用,不僅簡化了出納的工作提升了效率,同時還降低了出納工作中出錯的概率,讓初入財務這行的人有更多的時間和精力提升自己對工作的感悟和能力的提升。象過河出納管理軟件助您輕松工作、高效工作,出納員晉升的好幫手!