選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具備哪些要素？

作者：財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)源：本站瀏覽次數(shù)：1081次發(fā)布時(shí)間：2022-01-30 09:24:24

    當(dāng)今社會(huì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息化的普及，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)不斷涌現(xiàn)，市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)品越來(lái)越多！由此可見(jiàn)，企業(yè)和行業(yè)面臨的軟件選擇和采購(gòu)是一個(gè)大問(wèn)題。因?yàn)椴煌钠髽I(yè)對(duì)不同的財(cái)務(wù)軟件有不同的功能，所以對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能要求也是不同的。如何選擇合適的財(cái)務(wù)軟件來(lái)為企業(yè)提升更多效益？這是一個(gè)很有挑戰(zhàn)性的問(wèn)題！

　　一、財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格

　　對(duì)于年?duì)I業(yè)額幾萬(wàn)元的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果用一個(gè)價(jià)值十幾萬(wàn)元的財(cái)務(wù)軟件做賬，即使功能很強(qiáng)，企業(yè)也不會(huì)買。上市公司也不可能有幾百元的財(cái)務(wù)軟件。所以在購(gòu)買軟件之前，首先要找到企業(yè)預(yù)算的財(cái)務(wù)軟件，根據(jù)預(yù)算找到相應(yīng)的產(chǎn)品。

　　目前財(cái)務(wù)軟件品牌很多，但基本上來(lái)說(shuō)，幾百元的區(qū)間，原來(lái)幾千元的區(qū)間，就是原來(lái)幾萬(wàn)人的區(qū)間。從其區(qū)間來(lái)看，一般可以判斷該產(chǎn)品適用的企業(yè)。企業(yè)規(guī)模越大，需要選擇的價(jià)格區(qū)間就越高。

　　當(dāng)然也有免費(fèi)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品，初期成本低，滿足日常核算需求。比如網(wǎng)上版的4Fang財(cái)務(wù)軟件也挺不錯(cuò)的。在線版支持終身免費(fèi)使用，操作相對(duì)簡(jiǎn)單。整體界面看起來(lái)很簡(jiǎn)單！象過(guò)河軟件技術(shù)有限公司為廣大小微企業(yè)針對(duì)性的做了一款永久免費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件，其各種功能主要針對(duì)微型企業(yè)或者創(chuàng)業(yè)公司的，當(dāng)然象過(guò)河財(cái)務(wù)軟件最基礎(chǔ)的一款收費(fèi)版的軟件也就599元，并且目前還處于活動(dòng)狀態(tài)，價(jià)格直降200元，399元，一次性付費(fèi)終身免費(fèi)使用的，不收任何年費(fèi)啊、服務(wù)費(fèi)之類的。

　　二、財(cái)務(wù)軟件的基本功能

　　購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的目的是幫助會(huì)計(jì)解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。如果軟件功能不完善，會(huì)給會(huì)計(jì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。

　　財(cái)務(wù)軟件需要以下基本功能。

　　1.會(huì)計(jì)憑證

　　財(cái)務(wù)軟件一定要有憑證的功能，這也是會(huì)計(jì)人員的核心！有的財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有專門(mén)的地方錄入憑證，而是依靠業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證！如果作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用，是不錯(cuò)的，但是如果被原來(lái)的財(cái)務(wù)軟件使用，就真的不方便了！

　　2.自動(dòng)生成賬套表

　　這應(yīng)該是使用財(cái)務(wù)軟件的主要目的。這樣不僅可以提高效率，還可以自動(dòng)生成原始的人工計(jì)算數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提高會(huì)計(jì)人員的工作效率。如果出了問(wèn)題，方便發(fā)現(xiàn)并改正。

　　3.財(cái)務(wù)軟件的打印功能

　　最后，稅務(wù)、工商等國(guó)家機(jī)關(guān)傳遞的信息是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的，財(cái)務(wù)軟件必須有完整的打印功能。否則無(wú)法脫離手工記賬，工作量無(wú)法減少。

　　4.多賬套管理

　　對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，多套賬簿管理是一種更有效的工作方式。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，有效提高工作效率也是一個(gè)很大的問(wèn)題。企業(yè)管理和財(cái)務(wù)軟件可以管理多個(gè)賬套，可以隨時(shí)隨地查看公司賬目，監(jiān)控更多財(cái)務(wù)人員的工作。而4方財(cái)務(wù)軟件需要一步實(shí)現(xiàn)這些動(dòng)能，其他財(cái)務(wù)軟件需要3-6步完成。4方財(cái)務(wù)軟件官網(wǎng)地址：三.財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性

    三、財(cái)務(wù)軟件的穩(wěn)定性主要包括以下兩個(gè)方面：

　　1 .財(cái)務(wù)軟件程序的穩(wěn)定性

　　一般來(lái)說(shuō)老品牌企業(yè)的產(chǎn)品是不會(huì)出現(xiàn)這種情況的，類似象過(guò)河財(cái)務(wù)軟件，非常穩(wěn)定！還有一些小品牌產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力有限，產(chǎn)品沒(méi)有通過(guò)一定的嚴(yán)格測(cè)試，很有可能在使用軟件的過(guò)程中出現(xiàn)程序bug和錯(cuò)誤。

　　2 .財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性

　　財(cái)務(wù)軟件的核心是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)通常存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中。因此，在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須保證數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性，并有完整的備份和恢復(fù)機(jī)制。如果使用數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，使用軟件并沒(méi)有帶來(lái)方便，反而帶來(lái)了各種麻煩。

　四、財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)服務(wù)！

　　如果使用財(cái)務(wù)軟件，隨時(shí)都有可能出現(xiàn)問(wèn)題。此時(shí)，如果沒(méi)有售后客服的支持，軟件可能無(wú)法繼續(xù)使用。安裝說(shuō)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候，一定要根據(jù)自己的實(shí)際情況掌握財(cái)務(wù)軟件的選擇。象過(guò)河財(cái)務(wù)軟件承諾一次付費(fèi)終身免費(fèi)，并且永久免費(fèi)售后服務(wù)，即便有再多的問(wèn)題也不用怕沒(méi)人管，所以一款好的軟件最重要的因素之一一定包含售后服務(wù)！

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