一、了解自己所在職業(yè)的特色
不同的職業(yè), 其財政帳務(wù)處理方式是有差異的。如服務(wù)業(yè)、制造業(yè)與金融職業(yè)這三大職業(yè), 其財政處理方式就有很大的不同。公司的財政辦理，上市公司的財政處理，物流職業(yè)的財政處理，以及單個企業(yè)的財政辦理形式，都有自己的一套財政辦理方法。
這些不同之處的本源是由事務(wù)形式的不同帶來的，其對財政處理方式的首要影響在：收入承認與核算，是否需求處理訂單，仍是從產(chǎn)品服務(wù)直接承認收入；是否需求生產(chǎn)本錢和存貨辦理；是否需求辦理客戶及應(yīng)收賬款，是否需求辦理供貨商及應(yīng)付賬款；是否需求對所屬單位進行績效查核與費用操控，如設(shè)置本錢中心、利潤中心。
成熟的財務(wù)軟件公司有分不同行業(yè)的版本，如象過河這個品牌，分別有建筑施工類行業(yè)財務(wù)軟件，非營利性財務(wù)軟件，鄉(xiāng)村（村集體）財務(wù)軟件等等。如有一家連鎖店, 在全國各地均有店面。希望能夠?qū)Φ陜?nèi)的會員信息進行全方位辦理, 并能夠?qū)Ω鱾€連鎖店的商品價格進行統(tǒng)一操控，像這類企業(yè)就要運用專業(yè)的連鎖店軟件。而連鎖店這類的行業(yè)有以下一些特點：
特點：連鎖門店數(shù)量多，會員消費管理統(tǒng)計太麻煩，商品種類多，門店多倉庫跑冒滴漏，體外循環(huán)嚴重。門店來回調(diào)撥導致庫存不準，影響商品采購計劃。門店促銷活動多，會員參加活動管理混亂。連鎖門店網(wǎng)絡(luò)銷售，需要線上線下同步管理。各門店銷售報表不能同步，無法集中統(tǒng)一化管理等等。
二．做好企業(yè)需求剖析
驅(qū)動企業(yè)購買或更新軟件的，一定是需求，做好需求剖析，至關(guān)重要。做需求剖析時，要考慮以下問題：
企業(yè)為什么要用軟件，要處理什么要點問題？所選軟件要能處理企業(yè)的首要問題
企業(yè)現(xiàn)在所在的職業(yè)有什么特色？首要的事務(wù)形式是什么？軟件應(yīng)該與企業(yè)的職業(yè)特色與事務(wù)形式相適應(yīng)
企業(yè)的規(guī)劃有多大，人數(shù)有多少？發(fā)展速度有多快？軟件的才干應(yīng)該支撐企業(yè)的規(guī)劃與發(fā)展
企業(yè)未來3-5年有什么大的發(fā)展計劃，需求什么樣的體系做支撐？軟件不是只為眼前運營服務(wù)的，要著眼于未來發(fā)展
企業(yè)現(xiàn)在的首要事務(wù)流程有哪些？有哪些現(xiàn)有的軟件體系來支撐這些流程？軟件要與事務(wù)流程相契合配套
要確定買軟件是為了財政核算方便、進銷存辦理，仍是優(yōu)化內(nèi)部操控、規(guī)范企業(yè)辦理等，才干有指向性的挑選某類財政軟件。并且企業(yè)的規(guī)劃影響企業(yè)財政辦理的操作流程和人員配備，不同的財政軟件對會計及其他部分操作人員的專業(yè)要求也不一樣，一個不斷發(fā)展壯大的企業(yè)，必須考慮今后的發(fā)展需求，例如單機版、網(wǎng)絡(luò)版的挑選以及站點數(shù)的挑選都很重要。
三．挑選功用模塊
挑選財政軟件時，不是功用越全越好。軟件功用多，操作就雜亂，對于操作人員的計算機水平和專業(yè)知識也就要求越多;并且功用過多影響體系的運行速度、穩(wěn)定性，并且，通常情況下，功用越多，價格也就越高。企業(yè)在軟件選型時只需求考慮2-3年以內(nèi)的情況。現(xiàn)在的辦理軟件根本都具備二次開發(fā)才干，今后根據(jù)需求再開發(fā)。
財政軟件在財政會計處理方面的功用要完備，至少滿意財政處理的需求。第一，具備強壯的期末處理功用，例如支撐主動轉(zhuǎn)賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益、反結(jié)賬等。第二，能主動生成各種帳表，這是財政軟件的重要功用，也是財政軟件不同于手工賬的最大優(yōu)勢之一。第三，數(shù)據(jù)查詢、導出、打印便捷。能夠把數(shù)據(jù)完整的打印出來，還能針對不同用戶進行權(quán)限設(shè)置。第四，具備功用自界說。自界說功用也是財政辦理軟件選型的查核指標之一，要考慮該軟件是否包含功用;假如包含，該自界說能否滿意企業(yè)本身要求。第五，表格支撐功用完備。許多財政表格都是用Excel來制造的，可導入到財政軟件中，假如財政軟件不支撐此功用，將會給財政人員帶來許多費事。
四．重視服務(wù)與數(shù)據(jù)安全
財政數(shù)據(jù)假如發(fā)生泄露，后果嚴重，一般企業(yè)的財政軟件要有人保護，完善數(shù)據(jù)安全（例如授權(quán)訪問/下載/存儲）與數(shù)據(jù)庫備份。盡量不要選用免費的財政軟件，以免數(shù)據(jù)安全與保護工作得不到及時支撐。還要重視未來用戶的登錄地址，有或許是分公司在異地，有或許是職工在家里，假如經(jīng)過設(shè)置用戶權(quán)限確保體系與數(shù)據(jù)安全。
軟件在運用過程中難免會遇到問題，及時的在線服務(wù)能幫助會計人員快速處理問題，處理賬務(wù)難題，提高工作效率。
五．測算性價比
適合的便是最好的，而不是最貴的或是功用最全的。查核性價比的出發(fā)點是看所獲利益與所付本錢。這里要澄清一個過錯的認知，即軟件本錢是什么？許多人簡單地認為本錢便是購買時一次性支付價格。這樣的認知造成了許多中小企業(yè)在財政軟件選型時，容易把眼睛盯在購買價格上，而犯過錯。假如把本錢擴展到是軟件生命周期的運用本錢，這個問題就明晰了，決議計劃也就更正確了。軟件的整個生命周期本錢包含：軟件實施本錢，人員培訓本錢，軟件保護和升級本錢、技術(shù)支撐本錢，二次開發(fā)本錢，乃至是因軟件功用缺失不配套給企業(yè)帶來的丟失。
有些企業(yè)或許由于軟件價格因素，而挑選了一款并不適合自己的軟件，比及后來發(fā)現(xiàn)某些功用不適合或用不著，就必須要重新購買，丟失反而更大。假如僅是一家小型公司、辦事處或中介機構(gòu)，事務(wù)上不需求雜亂的本錢核算、無大量存貨，銷售事務(wù)也不多，挑選超前且價高的軟件則等于是糟蹋投資。
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