準確性和效率：記賬軟件可以自動處理許多日常交易和賬目，減少手工輸入的錯誤，提高工作效率。

數據記錄和報告：軟件可以詳細記錄所有的財務交易，并生成各種財務報告，如利潤表、資產負債表和現金流量表，這些對于了解公司的財務狀況和做出決策至關重要。

稅務準備：記賬軟件可以幫助公司更容易地準備稅務文件和申報，確保遵守稅法規定，避免罰款。

審計和合規：良好的記賬習慣和準確的財務記錄有助于審計過程，確保公司遵守相關的財務法規和標準。

預算和預測：許多記賬軟件提供預算編制和財務預測工具，幫助公司規劃和控制開支。

遠程訪問和協作：云基礎的記賬軟件允許遠程訪問，便于分散團隊之間的協作，同時也方便外部會計師或審計師的工作。

成本節約：雖然使用記賬軟件需要一定的初始投資，但它可以減少對全職會計人員的依賴，從而節約長期的人力成本。

集成其他業務系統：記賬軟件可以與公司的其他系統（如CRM、ERP、庫存管理等）集成，實現數據共享和業務流程的自動化。

數據安全：專業的記賬軟件通常提供數據備份和恢復功能，保護公司的財務數據不受意外丟失或損壞的影響。

客戶和供應商管理：記賬軟件可以幫助公司更好地管理客戶和供應商信息，跟蹤應收賬款和應付賬款。