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作者:老L來源:本站瀏覽次數:1827次發布時間:2020-08-10 09:45:03
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酒店行業,尤其是三星級,四星級,五星級的酒店,由于員工人數眾多,部門也比較多,涉及到的財產類目多又細。所以拿到一款好的財務管理軟件是尤為重要的。
實不相瞞,老L對于酒店行業可不是外行人說內行話,我也是經歷過的,畢竟老L上大學時專業擺在那里,好了,廢話不多說,我們接下來通過酒店行業內的部門分工及財產盤點管理來講解應該如何選擇一款好的財務管理軟件。
我們拿4星級酒店為例子,從大部門開始細分,一般是房務部,餐飲部(餐飲部內包含了西廚和中廚團隊),總經辦(包含了財務部,人事部等一些后勤智能的二線部門)。
那其實最主要的財務管理項目都在房務部和餐飲部當中,房務部包含了前廳部,禮賓部(有的酒店也會把禮賓部列在前廳部中做一個分部門),客房部,制服房。我們一個一個部門去講,前廳部和禮賓部,這兩個部門算是房務部中文具類易耗品用的最多的了,一天接待幾百間客房,拿需要用的打印紙都是上千張的,各種的房卡,易耗品,大堂的絕大多數物資都屬于前廳部,有時候連大堂的地毯,桌子也會被列入,而且老L講的還是僅僅一小部分,因為里邊的類別太細碎了。這樣就造成一個問題,財務盤點的難度很大,大到什么程度,大家如果做酒店應該都知道,一提季度盤點,我們心里邊都會犯嘀咕:“呃,今天要忙了。”,一提年度盤點,大家估計都會開玩笑的說一句:“嗯,啥時候開始?我先去辭個職(笑哭臉)。”所以可想而知,盤點的時候令人多么痛苦,連辭職都能想得到。
這個時候財務管理軟件的作用就來了,人力去盤點一定是必須的,但是財務管理軟件能夠讓你節省大部門人力,我講的人力是費不費勁哈~。一款好用的財務軟件,首先你可以將酒店所有的財產都錄入進去,然后備注它的位置,并讓各部門負責人定期更新位置信息及數量信息,這樣就只需要每年固定盤點一次就可以了。老L說著很簡單,其實做著更簡單,你可以想象你們部門的所有財產都可以在下面這樣一個表格中詳細的體現它的:名稱、數量、價格、位置、所屬部門等等你需要的信息。
而且酒店行業經常要遇到部門采購之類的事,那我們依然可以將采購物品的內容和信息都錄入采購入庫單,在各部門每周去領物料時,都可以清楚地在各種單據中體現出來并將數據報表,發票之類的信息打印出來,我想整個采購部和庫管部門都會很樂意去用這樣一款軟件,讓整個酒店所有的資產信息都清楚明了,不管是給老板交報表遞交數據信息,還是新員工入職來了解崗位信息,都可以很容易的得知整個酒店目前的財產分布情況,簡直是各階段都簡單了不少。
象過河財務管理軟件就是一款集老板和員工需求為一身,做到簡單操作易上手,一次買斷終身免費使用,且享受終身免費的售后與技術支持服務。簡直不要太嗨皮。